Información del Sistema

Todos los módulos funcionan de manera independiente. Una vez que tienes asignado un Área, Nivel y Municipalidad, la información que verás será exclusiva de tu comuna.

Gestión Documental

Plataforma centralizada para la creación, firma y almacenamiento seguro de documentación municipal oficial.

Seguridad y Permisos: Los documentos tienen acceso restringido. Solo el creador y los funcionarios explícitamente nominados (como firmantes o visualizadores) pueden ver o acceder al contenido.

1. Creación de Nuevo Documento

Para iniciar un trámite, dirígete a Gestión Documental > Nuevo Documento. El proceso se divide en 5 apartados clave:

1Tipo de Documento

Selecciona una de las 15 plantillas disponibles. El sistema cargará automáticamente el formato base correspondiente.

Carta Certificado Decreto Alcaldicio Memorándum Oficio Permiso Administrativo ...y más

2Detalles

Título / Asunto: El nombre principal del documento.
Descripción: Contexto adicional (Opcional).

3Redacción

Se cargará un editor de texto con la plantilla base elegida. Eres libre de editar todo el contenido del cuerpo.

4Modalidad de Firma

Solo Yo

El documento será firmado inmediatamente por el creador y quedará cerrado una vez insertada la firma.

Flujo Múltiple

Selecciona varios funcionarios para firmar (paralelo) o agrégalos como "Solo Visualizadores".

5Revisión y Finalización

Adjuntos:

Sube archivos de soporte (PDF, DOCX, IMG). Máximo 15MB.

Participantes:

Verifica la lista de firmantes y visualizadores.

2. Resumen Final del Documento

Una vez creado, el sistema redirige al Visor de Documento. Esta ruta está protegida (HTTPS) y es visible solo para participantes autorizados.

Vista de Resumen

Información del documento (ID, Fechas, Creador).

Visualización y descarga de PDF.

Estado de firmas y participantes.

3. Mis Documentos

En este apartado podrás visualizar el historial completo de documentos creados por ti y aquellos donde has sido nominado (para firmar o ver).

Estructura del Listado

Documento	Creador	Estado (Firmas)	Acciones
Memorándum #104	Tú	En Curso (1/3)

* El estado indica el progreso de firmas (ej: 1/3 significa que 1 persona ha firmado de un total de 3).

Acciones Disponibles

Ver / Firmar

Abre el "Resumen Final". Si te corresponde firmar, aparecerá la opción para cargar la Vista de Firma (adaptada para móvil y desktop).

Nota: Puedes borrar tu firma si el documento no se ha completado. Una vez todos firman, el estado cambia a "Completado" y se bloquea.

Editar

Permite modificar:

Título y Tipo de documento.
Contenido (Cuerpo).
Participantes (Firmantes/Visores).
Agregar nuevos adjuntos.

Eliminar

Opción exclusiva para el Creador del documento. Permite borrar el documento del sistema si aún está en curso.

4. Firmas Pendientes

Esta es tu bandeja de entrada prioritaria. Aquí aparecen únicamente los documentos notificados por otros usuarios que requieren tu firma.

Diferencias con "Mis Documentos"

Vista Simplificada: Solo verás los documentos que esperan por ti.
Sin Edición: No puedes editar el contenido ni los participantes, ya que no eres el creador.
Acción Directa: El objetivo principal es revisar (Resumen Final) y acceder al botón de Firmar.

Mantén esta bandeja vacía para asegurar un flujo administrativo eficiente.

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