Gestión integral del personal municipal, control de dotación jerárquica y administración de expedientes contractuales.
Visualización dinámica de la estructura jerárquica de la Municipalidad de Cauquenes. Este gráfico se actualiza automáticamente según las asignaciones de cargos.
Visualiza desde Alcaldía hasta las unidades administrativas más pequeñas.
Los puestos sin funcionario asignado aparecen como "Vacante", permitiendo identificar brechas de personal.
Panel central para la gestión de contratos, activos asignados y estado administrativo de cada trabajador.
| Columna | Descripción | Indicadores |
|---|---|---|
| Funcionario / RUT | Identificación básica del trabajador. | Nombre completo |
| Relación Contractual | Tipo de contrato vigente. | CONTRATA PLANTA |
| Activos Asignados | Equipamiento municipal entregado. | |
| Estado | Situación laboral actual. | Activo Inactivo |
Pasos clave para la administración diaria del personal.
Clic en "Nuevo Ingreso" en el Kardex. Es obligatorio contar con el RUT y correo institucional.
Edite el perfil del funcionario y cambie su "Área". El organigrama se moverá automáticamente.
Use el botón Excel para descargar la nómina completa filtrada.
El sistema cuenta con un motor de búsqueda indexado que permite localizar funcionarios de forma instantánea. Esta herramienta es fundamental para la comunicación inter-departamental.
Puedes filtrar la información del personal utilizando los siguientes parámetros superiores:
Cristian Alvarez
cristian.alvarez@cauquenes.cl
Administración MunicipalEn el Directorio, cada funcionario posee una tarjeta con accesos rápidos de contacto.
Una de las funciones críticas del Kardex es el seguimiento del equipamiento municipal entregado a cada funcionario para el ejercicio de sus labores.
En la columna "Activos Asignados", el sistema muestra iconos representativos de los dispositivos vinculados al RUT del funcionario:
Computador
Móvil
Tablet / Otro
Al hacer clic en el icono de "Acciones" (documento), podrá ver el historial de cambios contractuales y de activos del funcionario.
El sistema permite extraer la información del personal en formatos compatibles con hojas de cálculo para auditorías o análisis externos.
Al presionar el botón Excel en el Kardex de Funcionarios, el sistema genera un reporte dinámico basado en tus filtros activos:
Para que un funcionario aparezca correctamente en el organigrama y en el directorio, primero deben definirse las bases en el menú de Configuraciones.
Define las unidades administrativas (ej: Dirección de Tránsito). Cada área creada genera automáticamente un nodo en el Organigrama Institucional.
Establece los roles disponibles (ej: Administrativo, Profesional de Apoyo). Esto permite estandarizar la jerarquía y facilitar las búsquedas en el Directorio.